대형 사무실 이전, 후보 건물에 전달할 필수 설비 요구서

1. 인원보다 먼저 운영 조건을 한 장에 정리하세요

총무·시설·IT 담당자가 각자 조건을 전달하면 후보 건물의 답변도 제각각이 되기 쉽습니다. 현재 인원, 계획 인원, 출근 방식, 근무 시간과 중단할 수 없는 업무를 한 문서에 모으고 필수 조건과 조정 가능한 조건을 구분하세요. 입주 희망일과 공사·설치가 끝나야 하는 날도 따로 적습니다.

요구서의 모든 항목에는 요청값, 건물의 현재 제공 조건, 보완 방법, 확인 담당자, 답변일을 붙이세요. 구두로 가능하다는 답변을 받았더라도 도면·규정·견적 등 근거가 없는 항목은 확인 중으로 남깁니다.

• 사업장명 / 후보 건물·층 / 작성일 / 기업 측 확인 담당자: ______
• 현재·계획 인원 / 상주·교대·야간 근무 / 필수 가동 시간: ______
• 필수 조건 / 조정 가능 조건 / 최종 판단 기한: ______

2. 전력은 용량과 실제 사용할 수 있는 범위를 함께 확인하세요

장비 목록을 작성하고 각 장비의 전력 조건과 동시 사용 패턴을 시설 담당자 또는 전기 전문가에게 전달하세요. 건물 전체 전력 수치와 해당 임차 공간에 실제 배정되는 조건을 같은 값으로 취급하지 마세요. 현재 분전반과 회로 구성, 별도 장비 연결 조건도 확인 대상입니다.

증설이 필요하다면 가능 여부만 묻지 말고 검토 주체, 필요한 공사, 비용 부담, 예상 일정과 승인 절차를 각각 확인하세요. 현장에서 분전반을 임의로 열거나 전기 작업을 하지 말고 관리주체가 제공하는 자료와 자격을 갖춘 담당자의 확인을 기준으로 기록합니다.

• 장비명·수량 / 요구 전원 / 동시 사용 / 확인 자료: ______
• 임차 공간 배정 용량 / 회로·분전반 자료 / 확인 담당자: ______
• 증설 검토 결과 / 공사·비용·일정 / 미확정 사항: ______

3. 통신 회선과 서버실 조건을 분리해 확인하세요

회선은 통신사 이름만으로 판단하지 말고 해당 층·호실에 설치 가능한 서비스와 실제 개통 일정을 통신사에 확인하세요. 현재 사용 회선, 신규 회선, 이전 작업의 순서를 적고 업무 중단을 줄일 전환 계획을 준비합니다. 예비 회선을 검토한다면 경로와 전원까지 같은 장애에 영향을 받는지 질문하세요.

서버실은 장비 크기와 무게, 발열, 가동 시간, 출입 통제, 소음, 배선 경로를 먼저 정리합니다. 바닥 하중·냉방·전원·설치 위치의 적합성은 도면과 전문 담당자 검토로 확인하세요. 인터넷 개통 가능이라는 답변을 서버실 전체 설치 승인으로 확대 해석하지 않습니다.

• 통신사 / 제공 가능 회선 / 층·호실 확인 / 개통 예정일: ______
• 랙·장비 목록 / 배선 경로 / 전원·냉방 / 출입 조건: ______
• 이전 중단 가능 시간 / 예비 연결 / 전환·복구 담당자: ______

4. 냉난방 이용 시간을 실제 근무표와 맞추세요

평일 기본 제공 시간과 야간·주말·휴일 운영을 나누어 확인하세요. 추가 가동 요청 방법, 신청 기한, 비용 산정 방식과 구역별 제어 여부를 기록합니다. 냉난방이 있다는 설명만으로 교대 근무나 서버 장비의 연속 가동 조건이 충족되는 것은 아닙니다.

별도 냉방 설비가 필요하면 설치 위치와 배관·배수 경로, 외부 장치 설치 조건, 관리 규정과 철거 책임을 확인하세요. 현장 방문 때의 실내 상태는 방문 시각의 관찰 결과로만 적고 계절 전체 성능을 확인한 것처럼 기록하지 않습니다.

• 평일 / 야간 / 주말·휴일 제공 시간: ______
• 추가 가동 신청·요금 / 구역 제어 / 담당자: ______
• 별도 설비 필요 여부 / 승인·공사 조건 / 미확정 사항: ______

5. 회의실과 업무공간은 배치안으로 검토하세요

좌석 수만 채운 도면 대신 회의실 이용 인원, 집중 업무, 방문객 동선, 보안구역, 수납과 공용 공간을 표시한 배치안을 준비하세요. 기둥·출입구·설비 위치에 따라 같은 면적에서도 이용 방식이 달라집니다. 가구 배치와 전원·통신 연결 위치를 함께 검토합니다.

칸막이 공사나 출입 시스템 변경이 건물 설비와 피난 동선에 영향을 주는지는 관리주체와 해당 전문가의 검토를 받으세요. 임차인 배치안은 검토 요청 자료이며, 법적 적합성이나 공사 승인을 대신하지 않습니다.

• 좌석 / 회의실·화상회의 / 집중·보안구역 / 수납 요구: ______
• 방문객·직원 동선 / 가구·배선 위치 / 도면 버전: ______
• 관리주체 검토 / 전문 검토 / 수정 사항과 완료일: ______

6. 입주 전 점검과 후보 건물 비교를 같은 기준으로 남기세요

입주 전에는 합의한 항목을 실제 제공 상태와 대조하고 사진·도면·점검 자료의 번호를 기록하세요. 기업 담당자만으로 판단하기 어려운 전기·설비 성능은 관련 전문가와 점검 범위를 정합니다. 미완료 항목은 조치 담당자, 예정일, 업무 시작에 미치는 영향을 남겨 인수 여부를 판단하세요.

후보 A·B·C를 비교할 때는 확인 완료, 보완 전제, 미확인, 요구 미충족을 구분합니다. 미확인을 적합으로 계산하지 마세요. 필수 설비가 충족되지 않는 후보는 임대료 비교와 별도로 표시하고, 보완 공사 일정이 입주 일정에 들어오는지 확인한 뒤 상담에 활용하세요.

• 후보 A / B / C: 전력·통신·서버실·냉난방·배치 항목별 상태 ______
• 근거 자료 번호 / 확인자·확인일 / 보완 비용·일정: ______
• 입주 전 점검 결과 / 미완료 조치 / 인수 판단 / 재확인일: ______

자주 묻는 질문

아직 필요한 전력이나 서버실 규모를 모르면 어떻게 하나요?

장비 목록과 운영 시간을 먼저 정리해 기업 IT·시설 담당자와 요구 조건을 산정하세요. 건물에 임의의 수치를 요청하기보다 미정 항목과 확정 기한을 표시하면 확인해야 할 범위가 분명해집니다.

후보 건물 상담 때 어떤 자료를 전달하면 좋나요?

요구서, 배치안, 필수 조건과 입주 일정, 확인된 자료 목록을 전달하세요. 강남·역삼 사무실 후보의 임대 조건과 설비 확인 항목을 구분하면 아직 확정되지 않은 내용을 합의된 조건으로 오인하는 일을 줄일 수 있습니다.